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뉴엠원격평생교육원 개인정보처리방침
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4. 학습자 환불 신청 시- 성명, 환불신청서, 환불받고자 하는 통장 사본
(개인정보의 수집 및 이용목적)
1. 홈페이지는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
② 민원 사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리한다.
③ 서비스 개선 및 제공 신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤서비스를 제공하기 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 소식 알림 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리한다.
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① 학점인정 등에 관한 법률 제7조 내지 제9조
② 동법 시행령 제10조 및 제12조, 제19조 및 제19조의2
③ 동법 시행규칙 제4조, 제6조, 제8조
④ 학점인정 등에 관한 운영규정 제17조 내지 제30조 서비스 제공 성명, 주민등록번호, 학력, 주소, 계좌번호, 사전보고, 성적보고에 필요한 학습자 학습내용 등 교육훈련에 관한 기록
- 운영근거 : 학점인정 등에 관한 법률 제7조 내지 제9조 2. 동법 시행령 제10조 및 제12조, 제19조 및 제19조의2 3. 동법 시행규칙 제4조, 제6조, 제8조 4. 학점인정 등에 관한 운영규정 제17조 내지 제30조
- 처리목적 : 서비스제공
- 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 고등학교 학력, 주소, 계좌번호, 컴퓨터 이름, 접속IP, MAC주소, 사전보고, 성적보고에 필요한 학습자 학습내용 등
- 보유기간 : 교육훈련에 관한 기록의 경우 영구 그 외 항목 5년.
(개인정보의 보유 및 보유기간)
1. 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유하며, 회원ID 및 이용 기록에 한하여 서비스 이용의 혼선방지 및 통계 정보 유지를 위해 영구 보유한다. 단, 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
② 학점은행제 교육기관에 관한 기록 : 학점 인정 등에 관한법률 시행령, 학점 인정 등에 관한법률 시행규칙, 학점은행제 운영 규정에 의해 영구 보유한다.
③ 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인 확인 정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
(개인정보의 파기절차 및 보유기간)
1. 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 파일 암호화하여 보존 할 수 있다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
① 파기절차 - 뉴엠원격평생교육원은 파기하여야 하는 개인정보 (또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기한다. 뉴엠원격평생교육원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 뉴엠원격평생교육원의 개인정보 보호책임관의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기한다.
② 파기방법 - 뉴엠원격평생교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
(개인정보의 제 3자 제공)
뉴엠원격평생교육원은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않는다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.
① 이용자들이 사전에 동의한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
③ 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
④ 통계 작성, 학술연구 및 시장조사 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우
⑤ 홈페이지를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
⑥ 이용자의 서비스 이용에 따른 불만사항 및 문의사항(민원사항)의 처리를 위하여 민원사항의 처리에 필요한 개인정보를 제공하는 경우
⑦ 이벤트 및 경품 당첨 등의 서비스를 위하여 위탁업체로 정보를 제공하는 경우
⑧ 학점은행제 제도를 이용하기 위하여「학점인정 등에 관한 법률」 제19조의 2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 제공하는 경우
⑨ 교육원은 학습자가 실습과목 신청 시 학습자의 개인정보를 해당 실습기관, 대학에 제공하여 실습과목 신청이 원활하게 진행되게 독려하며 실습 수강신청 시 개인정보 동의에 대한 동의 여부를 실습 수강신청 페이지 또는 서류제출을 통해 확인 한다.
다음은 본 홈페이지에서 개인정보를 제공하고 있는 기관과 제공되는 항목임.
나이스(NICE) 신용평가사
이용 목적 : 실명 및 본인 확인
개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호 / 외국인등록번호
보유.이용 기간 : 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
㉡ 국가평생교육진흥원
- 이용 목적 : 학점은행제 이용에 따른 학점인정 및 학위취득 자격확인
- 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 아이디, 이메일주소, 연락처, 주소, 증빙서류
- 보유 · 이용기간 : 발급시까지 활용. 학습기록의 경우 영구 보관
㉢ (주)교보문고
- 이용목적 : 전자도서관 이용 목적
- 개인정보 항목 : 성명, 아이디
- 보유 · 이용기간 : (주)교보문고의 개인정보처리방침 참조
(수집한 개인정보의 위탁)
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- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적, 관리적 보호조치에 관한 사항
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(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
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(개인정보에 관한 민원서비스)
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▶ 분야별 개인정보 보호책임자
성명 : 김동주
직책 : 이사
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▶ 분야별 개인정보 보호담당자
부서명 : 학사관리팀
담당자 : 이남종
연락처 : 1577-8509, leenamjong@nate.com
FAX:02-831-0421
② 정보주체는 당 홈페이지의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 뉴엠원격평생교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.
③관리적 대책 :뉴엠원격평생교육원은 개인정보가 불법적으로 유출되어 피해를 입는 것을 막기 위해 기술적 대책 외에 직원들에 대한 지속적인 교육을 실시한다. 또한, 개인정보 접근이 가능한 직원의 수를 업무에 필요한 최소한에 인원으로 제한하여 특별 관리를 한다. 개인정보 취급자에게는 접근 가능 암호를 수시로 갱신하여 무단침입을 철저히 차단·통제하는 관리적 대책을 가진다.
(개인정보 열람청구)
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